自2018年10月,項目組在武漢大學劉安志教授、故宮博物院王素先生率領下,赴吐魯番博物館取回新拍吐魯番文書高清彩色圖版,同時赴烏魯木齊自治區博物館取回根據全國可移動文物普查工作要求新拍的吐魯番文書一般彩色圖版,武漢大學總項目組經過五個多月的清理,至2019年3月,終于完成全部圖版按墓葬分裝文件夾的工作,并發給故宮博物院子課題組。
按照與武漢大學總項目組商定的分工,故宮博物院子課題組負責《吐魯番出土文書》圖文本第一卷、第二卷和柳洪亮《新出吐魯番文書及其研究》所收吐魯番文書圖文的再整理與研究。《吐魯番出土文書》圖文本第一卷是高昌郡和高昌國時期墓葬出土文書,第二卷是高昌國和唐西州時期交叉墓葬出土文書,柳洪亮《新出吐魯番文書及其研究》所收是高昌郡至唐西州時期墓葬出土文書。王素先生根據故宮博物院子課題組成員的專業和所在地域,暫定由北京師范大學徐暢副教授負責《吐魯番出土文書》圖文本第一卷,故宮博物院古文獻研究所呂冠軍館員負責《吐魯番出土文書》圖文本第二卷,吐魯番研究院陳愛峰副研究員、李亞棟館員負責柳洪亮《新出吐魯番文書及其研究》。
王素先生指示故宮博物院子課題組成員,先熟悉各自分工負責部分文書的情況。同時,王素先生為了避免大家走彎路,擬根據自己當年參加整理《吐魯番出土文書》的經驗,制定一套圖文再整理與研究工作的規范和程序,供子課題組成員學習,并據此展開工作。這就意味著,對《吐魯番出土文書》進行再整理與研究的工作,已經全面展開。